ExcelとPowerPointで使えるショートカットキー一覧。基本から応用まで

ビジネスなどで日常的に触れる機会が多い、Microsoft ExcelとMicrosoft PowerPoint。もっと便利に使いたいと思う方も多いはず。そんな方のためにこの記事では、ExcelとPowerPointのショートカットキーをご紹介します。コピペを中心にした基本のものから、知っているとレベルアップできるものまで、幅広く網羅しています。ショートカットキーを使いこなして、作業効率をアップしましょう!

Excelのショートカットキー基本編。コピー&ペーストを使いこなそう

Excelは表の作成や計算など、仕事でもっとも多く使われるアプリケーションソフトといっても過言ではありません。
2021年に話題となったTwitterでのトレンド「#一番為になったPC知識」でも、たくさんのExcelに関する知識が投稿されていました。中でもすぐに使えて簡単なコピペのショートカットキーについて、2つのご投稿をご紹介します。

Excelのコピー&ペーストショートカットキー6選

はじめにTwitterのハッシュタグ「#一番為になったPC知識」から、「こあたん・こあらの学校」さんのTwitterへの投稿を紹介します。Excelで使用できる、便利なコピペのショートカット厳選6つです。

Excelでのコピペが効率化できるショートカット-画像
  • [Ctrl]+[D]上のセルを下方向にコピペ
  • [Ctrl]+[R]左のセルを右方向にコピペ
  • [Ctrl]+[Alt]+[V]→[V]値貼り付け
  • [Ctrl]+[Alt]+[V]→[T]書式貼り付け
  • [Ctrl]+[Alt]+[V]→[F]数式貼り付け
  • [Ctrl]+[Alt]+[V]→[C]コメント貼り付け

※投稿者から掲載許可をいただいております。

Excel[Ctrl]+[Enter]で複数セル同時入力

次にTwitterのハッシュタグ「#一番為になったPC知識」から「(株)富士【公式】@かばん屋です」さんの投稿をご紹介します。離れたセルでも一括して入力することが出来る便利なショートカットです。

まず[Ctrl]を押しながら複数のセルを選択します。次に、選択している状態でその中のセルの1つにデータを入力します。その後、[Ctrl]+[Enter]キーを押すと、選択したすべてのセルに一括して同じデータを入力することができます。

Excel[Ctrl]+[Enter]で複数セル同時入力-画像
  • [Ctrl]+[Enter]で複数セル同時入力

※投稿者から掲載許可をいただいております。

さらに便利な応用編。Excelのショートカットキー一覧

Excelのショートカットは200種類以上あります。その中でも使用頻度の高いものを一覧にしてご紹介します。

[Ctrl]を使用するExcelのショートカットキー一覧

  • [Ctrl]+[W]ブックを閉じる
  • [Ctrl]+[O]ブックを開く
  • [Ctrl]+[S]ブックを保存する
  • [Ctrl]+[C]コピー
  • [Ctrl]+[V]貼り付け
  • [Ctrl]+[Z]元に戻す
  • [Ctrl]+[X]切り取り
  • [Ctrl]+[B]太字
  • [Ctrl]+[9]選択した行を非表示にする
  • [Ctrl]+[0]選択した列を非表示にする

[Alt]を使用するExcelのショートカットキー一覧

  • [Alt]+[H]ホームタブに移動
  • [Alt]+[H]、[H]塗りつぶしの色を選ぶ
  • [Alt]+[N]挿入タブに移動する
  • [Alt]+[H]、[A]、[C]セルの内容を中央揃えに
  • [Alt]+[P]ページレイアウトタブに移動
  • [Alt]+[A]データタブに移動
  • [Alt]+[W]表示タブに移動
  • [Alt]+[H]、[B]罫線を追加
  • [Alt]+[H]、[D]、[C]列を削除
  • [Alt]+[M]数式タブに移動

PowerPointのショートカットキー初級編。コピー&ペースト

プレゼンテーション用ソフトPowerPointで急いで資料を作らなければならない……。そんなときに役立つ、ストレスなくスライド制作を行なえる便利なショートカットキーをご紹介します。

PowerPointでのコピペショートカット6選

まずは、こあたん・こあらの学校さんのTwitter投稿から。PowerPointでのコピペ作業を効率良くするショートカットキーを6つ紹介されています。

PowerPointでのコピペが効率化できるショートカット-画像
  • [Ctrl]+[D]複製
  • [Ctrl]+[ドラッグ]コピペ
  • [Ctrl]+[Shift]+[ドラッグ]垂直・水平方向にコピペ
  • [Ctrl]+[Shift]+[Alt]+[ドラッグ]グリッド線を無視して垂直・水平方向にコピペ
  • [Ctrl]+[Shift]+[ドラッグ]よりもなめらかに動きます
  • [Ctrl]+[Shift]+[C]書式をコピー
  • [Ctrl]+[Shift]+[V]書式をペースト

※投稿者から掲載許可をいただいております。

さらに役立つ応用編。PowerPointのショートカットキー一覧

他にもPowerPointのショートカットキーをご紹介します。良く使われるものから、知っていると便利なものを一覧にしてご紹介します。

[Ctrl]を使用するPowerPointショートカットキー一覧

  • [Ctrl]+[C]コピー
  • [Ctrl]+[V]ペースト
  • [Ctrl]+[X]切り取り
  • [Ctrl]+[B]テキストを太字にする
  • [Ctrl]+[A]スライド上ですべてのオブジェクトを選択/スライド一覧ではすべてのスライドを選択する
  • [Ctrl]+[S]上書き保存する
  • [Ctrl]+[Shift]+[S]別名で保存する
  • [Ctrl]+[G]オブジェクトをグループ化する
  • [Ctrl]+[Shift]+[G]オブジェクトのグループ化を解除する
  • [Ctrl]+[N]プレゼンテーションの新規作成
  • [Ctrl]+[M]新しいスライドを追加
  • [Ctrl]+[H]、[F]、[S]テキストのフォントサイズを変更
  • [Ctrl]+[Alt]+[V]選択して貼り付けダイアログを開く

[Alt]を使用するPowerPointショートカットキー一覧

  • [Alt]+[W]、[Q]ズームのダイアログを開く
  • [Alt]+[N]、[P]画像を挿入
  • [Alt]+[N]、[X]テキストボックスを挿入
  • [Alt]+[N]、[W]ワードアートを挿入
  • [Alt]+[G]、[H]テーマを選択する
  • [Alt]+[H]、[L]スライドレイアウトを選択する
  • [Alt]+[Shift]+[C]アニメーションのコピー
  • [Alt]+[Shift]+[V]アニメーションの貼り付け

その他のPowerPointショートカットキー一覧

  • [F2]テキストを編集
  • [F5]スライドショーを開始
  • [Esc]スライドショーの終了
  • [Shift]+[F5]現在選択しているスライドからスライドショーを開始

まとめ

ExcelとPowerPointで使えるショートカットキーをご紹介しました。こちらの記事を参考にショートカットキーを覚えて、忙しいビジネスでの作業をスキルアップしていきましょう!


超高速インターネット 速さで選ぶならeo光

※上記掲載の情報は、取材当時のものです。掲載日以降に内容が変更される場合がございますので、あらかじめご了承ください。

関連記事