ExcelとPowerPointで使えるショートカットキー一覧。基本から応用まで

ビジネスなどで日常的に触れる機会が多い、Microsoft ExcelとMicrosoft PowerPoint。もっと便利に使いたいと思う方も多いはず。そんな方のためにこの記事では、ExcelとPowerPointのショートカットキーをご紹介します。コピペを中心にした基本のものから、知っているとレベルアップできるものまで、幅広く網羅しています。ショートカットキーを使いこなして、作業効率をアップしましょう！

ライター：CLIP編集部

Excelのショートカットキー基本編。コピー＆ペーストを使いこなそう

Excelは表の作成や計算など、仕事でもっとも多く使われるアプリケーションソフトといっても過言ではありません。
2021年に話題となったTwitterでのトレンド「#一番為になったPC知識」でも、たくさんのExcelに関する知識が投稿されていました。中でもすぐに使えて簡単なコピペのショートカットキーについて、２つのご投稿をご紹介します。

Excelのコピー&ペーストショートカットキー6選

はじめにTwitterのハッシュタグ「#一番為になったPC知識」から、「こあたん・こあらの学校」さんのTwitterへの投稿を紹介します。Excelで使用できる、便利なコピペのショートカット厳選6つです。

• ［Ctrl］＋［D］上のセルを下方向にコピペ
• ［Ctrl］＋［R］左のセルを右方向にコピペ
• ［Ctrl］＋［Alt］＋［V］→［V］値貼り付け
• ［Ctrl］＋［Alt］＋［V］→［T］書式貼り付け
• ［Ctrl］＋［Alt］＋［V］→［F］数式貼り付け
• ［Ctrl］＋［Alt］＋［V］→［C］コメント貼り付け

コピペが効率化できるショートカット pic.twitter.com/eOULwmivd9

— こあたん🇦🇺こあらの学校 (@KoalaEnglish180) January 18, 2021

※投稿者から掲載許可をいただいております。

Excel［Ctrl］＋［Enter］で複数セル同時入力

次にTwitterのハッシュタグ「#一番為になったPC知識」から「（株）富士【公式】＠かばん屋です」さんの投稿をご紹介します。離れたセルでも一括して入力することが出来る便利なショートカットです。

まず［Ctrl］を押しながら複数のセルを選択します。次に、選択している状態でその中のセルの1つにデータを入力します。その後、［Ctrl］＋［Enter］キーを押すと、選択したすべてのセルに一括して同じデータを入力することができます。

• ［Ctrl］＋［Enter］で複数セル同時入力

#一番為になったPC知識

これは是非私の推し機能をご紹介しなくては(*´▽｀*)

ExcelでのCtrl＋Enter同時押しです✨
複数セルに同時に入力できるのです。

画像一枚目の様な空白がある表で一度に空白を穴埋めしたいときにとても便利です✨ pic.twitter.com/aE9a2fFPkr

— 🎒(株)富士💼【公式】@かばん屋です (@fuji_hinoeuma) January 18, 2021

※投稿者から掲載許可をいただいております。

さらに便利な応用編。Excelのショートカットキー一覧

Excelのショートカットは200種類以上あります。その中でも使用頻度の高いものを一覧にしてご紹介します。

［Ctrl］を使用するExcelのショートカットキー一覧

• ［Ctrl］＋［W］ブックを閉じる
• ［Ctrl］＋［O］ブックを開く
• ［Ctrl］＋［S］ブックを保存する
• ［Ctrl］＋［C］コピー
• ［Ctrl］＋［V］貼り付け
• ［Ctrl］＋［Z］元に戻す
• ［Ctrl］＋［X］切り取り
• ［Ctrl］＋［B］太字
• ［Ctrl］＋［9］選択した行を非表示にする
• ［Ctrl］＋［0］選択した列を非表示にする

［Alt］を使用するExcelのショートカットキー一覧

• ［Alt］＋［H］ホームタブに移動
• ［Alt］＋［H］、［H］塗りつぶしの色を選ぶ
• ［Alt］＋［N］挿入タブに移動する
• ［Alt］＋［H］、［A］、［C］セルの内容を中央揃えに
• ［Alt］＋［P］ページレイアウトタブに移動
• ［Alt］＋［A］データタブに移動
• ［Alt］＋［W］表示タブに移動
• ［Alt］＋［H］、［B］罫線を追加
• ［Alt］＋［H］、［D］、［C］列を削除
• ［Alt］＋［M］数式タブに移動

PowerPointのショートカットキー初級編。コピー＆ペースト

プレゼンテーション用ソフトPowerPointで急いで資料を作らなければならない……。そんなときに役立つ、ストレスなくスライド制作を行なえる便利なショートカットキーをご紹介します。

PowerPointでのコピペショートカット6選

まずは、こあたん・こあらの学校さんのTwitter投稿から。PowerPointでのコピペ作業を効率良くするショートカットキーを6つ紹介されています。

• ［Ctrl］＋［D］複製
• ［Ctrl］＋［ドラッグ］コピペ
• ［Ctrl］＋［Shift］＋［ドラッグ］垂直・水平方向にコピペ
• ［Ctrl］＋［Shift］＋［Alt］＋［ドラッグ］グリッド線を無視して垂直・水平方向にコピペ
• ［Ctrl］＋［Shift］＋［ドラッグ］よりもなめらかに動きます
• ［Ctrl］＋［Shift］＋［C］書式をコピー
• ［Ctrl］＋［Shift］＋［V］書式をペースト

コピペが効率化できるショートカット pic.twitter.com/eOULwmivd9

— こあたん🇦🇺こあらの学校 (@KoalaEnglish180) January 18, 2021

※投稿者から掲載許可をいただいております。

さらに役立つ応用編。PowerPointのショートカットキー一覧

他にもPowerPointのショートカットキーをご紹介します。良く使われるものから、知っていると便利なものを一覧にしてご紹介します。

［Ctrl］を使用するPowerPointショートカットキー一覧

• ［Ctrl］＋［C］コピー
• ［Ctrl］＋［V］ペースト
• ［Ctrl］＋［X］切り取り
• ［Ctrl］＋［B］テキストを太字にする
• ［Ctrl］＋［A］スライド上ですべてのオブジェクトを選択／スライド一覧ではすべてのスライドを選択する
• ［Ctrl］＋［S］上書き保存する
• ［Ctrl］＋［Shift］＋［S］別名で保存する
• ［Ctrl］＋［G］オブジェクトをグループ化する
• ［Ctrl］＋［Shift］＋［G］オブジェクトのグループ化を解除する
• ［Ctrl］＋［N］プレゼンテーションの新規作成
• ［Ctrl］＋［M］新しいスライドを追加
• ［Ctrl］＋［H］、［F］、［S］テキストのフォントサイズを変更
• ［Ctrl］＋［Alt］＋［V］選択して貼り付けダイアログを開く

［Alt］を使用するPowerPointショートカットキー一覧

• ［Alt］＋［W］、［Q］ズームのダイアログを開く
• ［Alt］＋［N］、［P］画像を挿入
• ［Alt］＋［N］、［X］テキストボックスを挿入
• ［Alt］＋［N］、［W］ワードアートを挿入
• ［Alt］＋［G］、［H］テーマを選択する
• ［Alt］＋［H］、［L］スライドレイアウトを選択する
• ［Alt］＋［Shift］＋［C］アニメーションのコピー
• ［Alt］＋［Shift］＋［V］アニメーションの貼り付け

その他のPowerPointショートカットキー一覧

• ［F2］テキストを編集
• ［F5］スライドショーを開始
• ［Esc］スライドショーの終了
• ［Shift］＋［F5］現在選択しているスライドからスライドショーを開始

まとめ

ExcelとPowerPointで使えるショートカットキーをご紹介しました。こちらの記事を参考にショートカットキーを覚えて、忙しいビジネスでの作業をスキルアップしていきましょう！