Wordのキーボードショートカットキー一覧。作業効率アップに

文書作成ソフト「Word」は、表計算ソフト「Excel」とともにMicrosoft社の中核をなすアプリケーションです。国内外でもっとも広く使われているワープロソフトのため、触れたことがある人も多いはず。触れる機会が多いからこそ、効率よく使いたいですよね。この記事では、Wordの便利なショートカットキーと小技をご紹介します。簡単な文書から本格的な書類の作成まで、覚えておくと作業効率がアップすること間違いなしです！

ライター：CLIP編集部

Wordの役立つ知識とショートカット。Twitterトレンド「#一番為になったPC知識」より

CLIPの記事の中でもたびたび紹介している、2021年にTwitterでトレンド入りしたハッシュタグ「#一番為になったPC知識」。今回もTwitterへの投稿の中からWordの役立つショートカットキーと知識をご紹介します。

Wordのページ設定方法。ルーラーの灰色部分をダブルクリック

はじめにTwitterのハッシュタグ「#一番為になったPC知識」の中から、りば@作曲編曲のお仕事募集中さんの投稿をご紹介します。

簡単に「ページ設定」を表示する方法です。
まずは「表示」のタブの中からルーラーを表示させておきます。
次に、ルーラー自体の欄外になっている灰色の部分をダブルクリックすると、ページ設定が表示されます。
文字数と行間、余白、用紙など、文書作成のために必要なページ設定を簡単に表示することができるので便利です。

りば@作曲編曲のお仕事募集中さんの投稿では、動画で分かりやすくご説明されています。こちらも是非ご覧ください。

#一番為になったPC知識

Wordのルーラーのはみ出てる灰色のところをダブルクリックするとページ設定が出てくる。
(実務でも資格試験でもめっちゃ使う) pic.twitter.com/Qms8hizgXn

— りば@作曲編曲のお仕事募集中:|| (@R_Backriver_DTM) November 19, 2020

※投稿者から掲載許可をいただいております。

Wordの「別名で保存」は「F12」をタッチすればOK

次におなじくTwitterのハッシュタグ「#一番為になったPC知識」からあつさんの投稿をご紹介します。

別名で保存をするときに、「F12」を押すと、ワンタッチで「名前をつけて保存」が表示されます。
「ファイル」のタブから別名で保存をするよりも素早く作業することができます。

【意外と知らないショートカットキー】

ExcelやWordで名前をつけて保存するとき、ファイルタブを選んで進んんでいませんか？

「F12」を押すと一瞬で名前をつけて保存ウィンドウが表示されます。
これ一つ覚えておけば手間が少し省けますよ😊#一番為になったPC知識

— あつ (@RASISA10) January 18, 2021

※投稿者から掲載許可をいただいております。

便利で使えるWordのショートカットキー一覧

他にもWordのショートカットキーは数多くありますが、中でもよく使われるものをカテゴリ別に一覧にしてご紹介します。

使用頻度の高いWordのショートカットキー

• ［Ctrl］＋［O］文書を開く
• ［Ctrl］＋［N］文書を新規作成
• ［Ctrl］＋［S］文書を保存
• ［Ctrl］＋［W］文書をとじる
• ［Ctrl］＋［X］カット
• ［Ctrl］＋［C］コピー
• ［Ctrl］＋［V］ペースト
• ［Ctrl］＋［A］すべてを選択
• ［Ctrl］＋［B］太字にする
• ［Ctrl］＋［I］文字の書式設定を適用
• ［Ctrl］＋［U］下線の書式を適用
• ［Ctrl］＋［[］フォントサイズを1ポイント小さくする
• ［Ctrl］＋［]］フォントサイズを1ポイント大きくする
• ［Ctrl］＋［E］テキストを中央配置
• ［Ctrl］＋［L］テキストを左揃え
• ［Ctrl］＋［R］テキストを右揃え
• ［Esc］コマンドの取り消し
• ［Ctrl］＋［Z］前の操作を戻す
• ［Ctrl］＋［Y］前の操作をやり直す
• ［Ctrl］＋［Alt］＋［S］文書ウィンドウを分割／解除

テキストに関するWordのショートカットキー

• ［Ctrl］＋［BackSpace］／［Delete］左／右に一単語削除する
• ［Ctrl］＋［Shift］＋［C］選択した書式をコピー
• ［Ctrl］＋［Shift］＋［V］選択した書式をペースト
• ［Alt］＋［Shift］＋［R］前のセクションで使用したヘッダーまたはフッターをコピー
• ［Alt］＋［Shift］＋［D］日付を入力
• ［Alt］＋［Shift］＋［T］現在時刻を入力
• ［Ctrl］＋［Alt］＋［C］著作権記号を入力
• ［Ctrl］＋［Shift］＋［+］上付き文字にする
• ［Ctrl］＋［Shift］＋［-］下付き文字にする
• ［Ctrl］＋［Space］設定した文字書式を解除
• ［Ctrl］＋［Shift］＋［L］箇条書きにする
• ［Ctrl］＋［Shift］＋［G］文字数をカウントする

印刷に関するWordのショートカットキー

• ［Ctrl］＋［P］文書を印刷
• ［Ctrl］＋［Alt］＋［I］印刷プレビューに切り替える
• ［方向キー］拡大表示されているときにプレビューページ内を移動
• ［Page Up］／［Page Down］縮小表示されているときにプレビューページを1ページずつ移動
• ［Ctrl］＋［Home］縮小表示されているときに先頭のプレビューページに移動
• ［Ctrl］＋［End］縮小表示されているときに最後のプレビューページに移動

選択に関するWordのショートカットキー

• ［Shift］＋［方向キー］テキストを選択
• ［Ctrl］＋［A］すべてを選択
• ［Ctrl］＋［Shift］＋［←］／［→］左／右の単語を選択
• ［Shift］＋［Home］／［End］行の先頭／末尾までを選択
• ［Ctrl］＋［Shift］＋［↑］／［↓］段落の先頭／末尾までを選択
• ［Shift］＋［Page Up］／［Page Down］画面の上部／下部までを選択
• ［Ctrl］＋［Shift］＋［Home］／［End］文書の先頭／末尾までを選択
• ［Ctrl］＋［Alt］＋［Shift］＋［Page Down］ウィンドウの下部までを選択

まとめ

いかがだったでしょうか。触れる機会が多いWordの、便利なショートカットキー一覧と役立つ知識をご紹介しました。こちらの記事を参考にショートカットキーを覚えて、ビジネスやプライベートでの作業時間を短縮しましょう！