プリンターをWi-Fiでつなぐメリットとデメリット、接続方法

自宅でプリンターを使用する際、Wi-Fiで接続して遠隔で印刷できるプリンターが便利です。ケーブルでつなぐ必要がないので、置く場所を選ばず、複数の端末からの接続も簡単。プリンターとWi-Fiをつなぐ接続方法や、メリット・デメリットを紹介します。

ライター：CLIP編集部

プリンターをWi-Fiでつなぐメリット

パソコンとWi-Fiでつなぐことができるプリンターは、置く場所を選ばず、複数端末での接続も簡単です。そのため、各メーカーからさまざまなWi-Fi対応のプリンターが販売されています。そんなWi-Fi対応のプリンターのメリットを紹介します。

置く場所を選ばない

Wi-Fi対応のプリンターなら、パソコンと無線でつながるため、電源さえあれば置く場所を選びません。デスク周りがスッキリし、パソコンデスクなどを選ぶ際も選択肢が広がります。パソコンと別室に置いておくこともできるので、家族で使う際にパソコンは各自室で利用して、プリンターはリビングなどの共有部に設置してみんなで利用できる利点もあります。使用頻度が高くないときは、見えない場所に置いておくこともできるでしょう。

複数のパソコンから簡単に接続できる

複数の端末で1台のプリンターを共有する場合、ケーブルのつなぎ直しが必要ないので簡単に接続できます。家族で1台のプリンターを共有するなど、複数のパソコンで使用するときのわずらわしさがありません。

スマートフォンやタブレットからの印刷も簡単

Wi-Fiに直接接続ができる機能がついている場合は、スマートフォンやタブレットからの印刷も簡単です。ケーブルを使用することなく、プリンターにスマホやタブレットをWi-Fiで接続して印刷することができます。

プリンターをWi-Fiでつなぐデメリット

Wi-Fiでプリンターをつなぐデメリットは、有線に比べると通信が不安定な点が挙げられます。少しでも快適に使用するために、Wi-Fiルーターの場所やネットワーク環境をしっかり整えてから使用することをおすすめします。
プリンターに簡易接続機能がない場合はWi-Fiでつなぐための設定が必要なので、苦手な人とっては面倒に感じられるかもしれません。Wi-Fiでつながるプリンターの設定は、購入したメーカーの取り扱い説明書を確認しながら操作しましょう。設定が苦手な方は、Wi-Fiへの接続方法が簡単なプリンターの購入をおすすめします。

プリンターをWi-Fiでつなぐ方法

プリンターのWi-Fi接続方法はいくつかあり、簡易接続やWi-Fiダイレクトなどの接続機能の有無により、メーカーや機種によって異なる場合があります。ここでは、代表的な方法をご紹介します。

簡易接続機能を使う方法

メーカー各社がプリンターに搭載している、プリンター側のボタン操作で簡単にWi-Fiに接続する方法です。接続方法のなかで、もっとも操作が簡単で、市販されているWi-Fi対応プリンターの多くは簡易接続機能を備えています。
メーカーによって、「WPS」「AOSS」「らくらく無線スタート」などがあり、Wi-Fiルーター側とプリンター側が簡易接続機能に対応している場合は、この方法で接続することをおすすめします。

Wi-Fiダイレクトでの接続方法

「Wi-Fiダイレクト」とは、Wi-Fi Alliance（ワイファイ アライアンス）が決めた無線LANの規格のことです。Wi-Fiルーターがなくても、パソコンやスマホなどの端末と、プリンターをWi-Fiでつなぐことができます。

①プリンターとパソコンを接続するためのSSID（識別番号）とパスワードを確認する

プリンターの設定画面で「Wi-Fiダイレクト」を選択し、プリンターに表示されたSSIDとパスワードを確認して、メモなどで控えておきましょう。

②パソコンやスマホからSSIDとパスワードを入力

印刷したいデータがある端末のWi-Fi設定画面を開き、プリンターで表示されたSSIDとパスワードを入力して、印刷に進みます。

Wi-Fiルーターでの接続方法

簡易接続機能やWi-Fiダイレクト機能を搭載していないプリンターの場合は、Wi-Fiルーターを利用して接続します。接続方法はメーカーやプリンターによって異なる場合がありますが、EPSONのカラリオ（Colorio）の接続方法を一例として紹介します。

①Wi-Fiルーターとパソコンを接続する

パソコンをWi-FiルーターのSSIDとパスワードでWi-Fiに接続します。Wi-Fiには周波数帯の違いで2.4GHzと5GHzがありますが、プリンターによっては5GHzに非対応のものがあります。つながりにくい場合は取扱説明書を確認するか、2.4GHzのSSIDへの接続を試してみてください。

・関連記事：Wi-Fiの2.4GHzと5GHzの違いとは。どちらを使えばいい？

②プリンターのセットアップをする

プリンターを使用できるようにするためのセットアップをします。プリンターを購入した際に付属しているセットアップのためのCDをパソコンにセットし、画面の指示に従ってドライバーをインストールします。

③プリンターの無線LAN設定をする

パソコンとの接続方法を選ぶ画面で「ネットワーク接続」を選びます。パソコンとプリンターをUSBケーブルで繋ぎ、SSID・暗号化キーを自動取得します。
SSID・暗号化キーが自動取得できない場合は、Wi-Fiルーターの設定画面をパソコンなどで表示させ、SSIDとパスワードを確認します。初期設定から変更していない場合は、SSIDとパスワードはWi-Fiルーターの側面や底面に記載されています。「ネットワーク（SSID）の設定」画面で、さきほど確認した SSIDを選択し、「暗号化キーの入力」画面でパスワードを入力します。

④プリンターの共有設定とプリンター名を設定する

画面の指示にしたがって共有設定をして、自分でプリンター名を設定します。

⑤設定完了

SSIDとパスワードの取得のためにつないでいたUSBケーブルを抜いてください。「接続設定完了」の画面が表示されたら、テスト印刷をして設定完了です。

まとめ

プリンターをWi-Fiでつなぐメリットとデメリット、接続方法について紹介しました。プリンターをWi-Fiでつなぐことで、置く場所の選択肢も広がり、複数端末からの接続も簡単になります。接続方法を確認して、プリンターをWi-Fiにつないで活用する際の参考にしてみてください。